Par l'adoption d'une loi, la France vient de reconnaître la validité juridique de la signature électronique. Pour la société de l'information, c'est un grand pas en avant.

Décryptage, en octobre 2011, du développement de la signature électronique dans les entreprises françaises, avec l'explosion de la dématérialisation des documents. L'atout phare de cette signature : elle répond à la problématique de l'authentification des documents numériques. Comment ? En scellant les documents via un algorithme attaché à un seul et unique émetteur. Une solution qui se développe aujourd'hui pour le règlement des factures, mais qui demeure soumise à un important frein culturel.

Essor encore lent de la signature électronique en France qui peine à séduire la grande majorité des PME et TPE. Un blocage dû principalement à une méconnaissance totale du sujet, alors même que son utilisation se généralise dans la vie privée. La signature électronique, vieille de 10 ans, sert à établir la valeur probante d'un document et utilise pour cela des certificats numériques. C'est en premier lieu l'absence d'harmonisation des exigences entre les différents acteurs qui rend le choix difficile.

La signature des documents par voie électronique est apparue il y a plus de 20 ans dans l'ordre juridique belge. Encore peu utilisée jusqu'à la crise du Covid-19, elle est pourtant un atout de choix pour les entreprises dans la conduite de leurs activités.

La législation française pousse les entreprises à dématérialiser leurs flux documentaires avec comme objectif, à terme, de passer à l'ère du zéro papier. Bulletins de paie et factures électroniques s'imposent peu à peu, l'obligation de facturation électronique concernant déjà les entreprises de plus de 5000 salariés et les personnes publiques. Des progrès restent cependant à faire sur les questions de l'identification numérique et des services de confiance comme la signature électronique, dans le cadre du règlement européen eIDAS. Détail. Pas de chiffres.

La législation française pousse les entreprises à dématérialiser leurs flux documentaires avec comme objectif, à terme, de passer à l'ère du zéro papier. Bulletins de paie et factures électroniques s'imposent peu à peu, l'obligation de facturation électronique concernant déjà les entreprises de plus de 5000 salariés et les personnes publiques. Des progrès restent cependant à faire sur les questions de l'identification numérique et des services de confiance comme la signature électronique, dans le cadre du règlement européen eIDAS. Détail. Pas de chiffres.

Ne jetez pas encore vos stylos, mais il est désormais légal de signer un document ou de réaliser un transfert financier avec une clé personnelle à partir d'un téléphone mobile ou d'un ordinateur.

Focus, en septembre 2014, sur les bienfaits de la dématérialisation apportés aux entreprises françaises en matière de gains de productivité, à travers la présentation des caractéristiques de trois outils : la signature électronique, l'archivage électronique et l'échange de données informatisées des factures. Ces outils, encore peu en France, exercent pourtant une contrainte libératoire : seul le paramétrage de ces outils est contraignant mais au final ils annulent les temps d'enregistrement, de contrôle et d'archivage des documents.