Les musées, les vidéothèques et les photothèques possèdent des fonds de photos et de films donnés ou achetés auprès de collectionneurs, d'amateurs ou de professionnels. Aujourd'hui, les nouvelles technologies permettent de valoriser ces richesses et les rendent du même coup accessibles au public...

L'ouverture toujours plus large des archives rend la question de leur informatisation plus urgente. Or, celle-ci est loin d'être généralisée, et des solutions retenues n'ont rien d'uniforme.

A l'Institu national de l'audiovisuel, l'Inathèque est chargée de la gestion du dépôt légal de la radio-télévision. Un rôle qui est rempli, pour les stations de Radio France, grâce au stockage sur cédéroms.

Lumière, début 2011, sur la montée de l'archivage numérique au sein des entreprises françaises, constituant de plus en plus un enjeu essentiel. L'archivage numérique représente une opportunité de réduire les coûts, gagner en productivité et de se prémunir contre des problèmes juridiques, tout en répondant aux enjeux du développement durable. La numérisation des documents permet également d'améliorer la fonction de l'entreprise, en donnant un accès facilité aux informations. Le choix de l'externalisation et des prestataires est crucial pour l'entreprise.

Le point, en octobre 2011, sur l'engouement des entreprises françaises pour l'archivage dématérialisé et sur la transformation des métiers des professionnels de l'archivage qui endossent de plus en plus le rôle de partenaires et de conseillers dans la gestion de la mémoire de l'entreprise. Grâce notamment à des services associés qui vont bien au-delà du simple classement de documents. Quelques données chiffrées : le marché de l'archivage est estimé à 280 millions d'euros et profite d'un taux de croissance stable de 8 à 9 % par an.

Engouement des entreprises français pour l'externalisation de leurs archives, dans l'objectif de gagner de la place et de se concentrer sur leur coeur de métier. Aujourd'hui, les services d'archivage se révèlent sûrs, d'autant qu'une certification vient encadrer leur activité. Mais confier la mémoire de son entreprise à un tiers nécessite la mise en place d'une politique cohérente en la matière, avec un suivi des documents du premier point de l'amont jusqu'au dernier de l'aval.

Eclairage sur les missions et les défis du ″records manager″ ou archiviste dans les entreprises françaises du fait du volume croissant des documents électroniques et papier qui nécessite la mise en place d'un système d'archivage fiable. Une fonction issue de la documentation et à la croisée des chemins, dont les missions consistent à organiser, hiérarchiser et mettre en place un système de classement de l'information, avec des préoccupations légales, managériales, d'efficience et de qualité.

Comment rendre possible en mutualisant ce qui ne l'est pas sans mutualiser. En organisant en commun des actions externalisées d'archivage, des structures de petite taille peuvent disposer d'une compétence forte pour remplir une fonction souvent délaissée. C'est ce qu'illustre l'expérience menée par la Mission interministérielle pour la gestion de l'archivage en Nord-Pas-de-Calais.