Sans plan de gestion documentaire, une structure d'activité est condamnée à plus ou moins long terme à la paralysie. Plan de classement, plan de classification, index, lexique... Le gestionnaire d'information doit choisir et élaborer la solution qui correspond le mieux à son besoin.

Réclamé par les entreprises et les administrations, le record management répond à des besoins spécifiques de gestion de l'information. Il emprunte à la documentation, à l'archivage et à la ged. Une norme en cours d'élaboration travaille à sa définition et à sa description. A Médéric, organisme de protection sociale complémentaire, il est devenu un élément indispensable de l'activité. Coté Internet, Archimag a recherché les sites sources sur le records management, en s'arrêtant sur celui de l'Arma, référence américaine en la matière.

Les technologies du classement sont profondément transformées à la fin du 19e siècle, et ces transformations sont au coeur d'une révolution managériale qui réorganise profondément l'économie. Cet article essaie de caractériser au mieux l'existence d'un "ancien régime des gestes de classement". Contemporain de la fiche cartonnée, le "document" fait son apparition ainsi que la documentation comme science nouvelle, faisant du livre un format dépassé.

Analyse, en juin 2011, des avancées de la numérisation dans le monde de l'entreprise, en France. Si la dématérialisation est aujourd'hui bien ancrée dans les pratiques, à la fois du côté des différents services et dans la fonction informatique, les entreprises continuent néanmoins à produire des documents papier, à les signer pour ensuite les numériser tout en conservant l'original. L'échange d'un document numérique entre deux entreprises est loin d'être simple, et demande un travail préparatoire afin que les systèmes puissent communiquer.

Analyse, en mars 2012, des enjeux d'une gestion de plus en plus rigoureuse de l'archivage face à l'augmentation fulgurante de la masse documentaire. Sur papier, sous forme de pixels, à conserver, à trier, à classer, les ″datas″ (données) constituent un enjeu économique autant que stratégique en entreprise. Il importe donc de mettre en place une véritable gouvernance documentaire pour tirer le meilleur de cette mine informationnelle. Certaines entreprises, en France, n'hésitent pas à faire appel à des prestataires extérieurs.

Le point sur la nécessaire mise en place d'une gouvernance documentaire dans les entreprises françaises, et conseils pour son développement. Alors que les informations ne cessent de croître et que leur disponibilité est un enjeu d'efficience, les organisations doivent être capables de produire au moment l'information pertinente pour répondre à des exigences réglementaires ou commerciales. Pour ce faire, il convient de définir une politique générale de gestion, d'indexation et d'archivage.

Confrontés quotidiennement aux nouvelles technologies et à l’évolution des canaux de diffusion, l’hebdomadaire belge Ciné-Télé-Revue continue pourtant de faire rêver ses lecteurs. Ses contenus doivent aujourd’hui être déclinés sur le web, sur smartphones et tablettes avec, à la clé, la nécessité d’adjoindre aux compétences purement documentaires, des compétences photographiques et de gestion de droits d’auteur.

La British Library a récemment publié un document à vision stratégique, intitulé "Living Knowledge", confirmant que cette mission de conservation est la mission première et fondamentale de la Bibliothèque, celle sur laquelle reposent toutes les autres missions. Cette stratégie a également mis en évidence la nécessité pour la Bibliothèque de prendre en considération les défis posés par la conservation à long terme des contenus numériques. Cet article explore quelques-unes des activités entreprises par l'équipe de la Bibliothèque chargée de la préservation digitale.

Face à l'explosion du volume d'informations disponibles et la multitude d'applications permettant de produire, partager et diffuser ces informations, les organisations commencent à s'intéresser à un nouveau concept, celui de l'exploitabilité. Il s'agit en effet de rendre les informations et les connaissances accessibles, de qualité et sécurisées pour l'ensemble des collaborateurs.

Conserver les documents pour pouvoir les réutiliser à tout moment dans le futur, tel est le défi relevé par le Cines pour les documents issus de l'enseignement supérieur et de la recherche.

Conçu comme un espace documentaire du patient inclus dans le système d'information de santé, le DMP devient la possibilité d'une pratique documentaire à l'échelle d'une nation.