Les fabricants de cartouches et d'imprimantes s'impliquent eux aussi dans le développement durable en 2018. Ils essaient de faire la promotion des machines à jet d'encre, moins énergivores et plus économes que les machines laser, et revoient la production de leurs produits pour réduire leur empreinte carbone. Konica Minolta l'a déjà baissé de 40 % en 2016, HP vise les 25 % sur l'ensemble de sa production. Les produits font aussi davantage appel à des matériaux recyclés lors de la conception, et les cartouches vides sont également collectées pour qu'elles soient recyclées.

Le prix ne fait pas tout : options, sécurité et écoresponsabilité pèsent aussi dans la balance.

Etablissements labellisés, politique RSE, outils de mesure des émissions de CO2, valorisation de la gâche papier ou encore technologies économes en énergie : les prestataires du secteur de l’impression répondent à la demande croissante des entreprises pour des solutions plus écologiques à un tarif raisonnable. Alors qu’existent des outils pour mesurer les émissions de CO2, certains fournisseurs proposent de les compenser.

Les coûts de l'impression représenteraient 1 à 3% du CA annuel des entreprises françaises, soit une moyenne de 20 à 25 % du budget informatique, selon la société de services en ingénierie informatique DFC Engineering. Un poste de dépenses important, sur lequel il est possible d’agir par une anticipation fine des besoins, mais aussi en modifiant certaines habitudes.

Le marché de l'impression évolue depuis une dizaine d'années sous l'effet du développement du Managed Print Service (MPS), ou gestion déléguée des services d'impression. La formule consiste à confier à un prestataire la gestion de son parc d'imprimantes. Ce dernier assure la maintenance sur site, la livraison automatisée des consommables et traite l'ensemble des opérations comptables. Cela permet à l'entreprise de se recentrer sur son coeur de métier tout en disposant d'un meilleur suivi des coûts d'impression.

Si la "dématérialisation" des documents s'inscrit dans une tendance de fond, il faut se rendre à l'évidence : nous avons toujours besoin d'imprimer. Mais avec quelle imprimante et quels consommables ? C'est toute la question. Sommaire. Imprimez plus écolo et moins cher. A chaque usage son imprimante. Les consommables : le nerf de la guerre.

Les offres de solutions de gestion des services d’impression (Managed Print Services) séduisent de plus en plus d’entreprises. Télétravail, mobilité, dématérialisation : dans un contexte où les enjeux évoluent de plus en plus rapidement, même des PME abandonnent la logique d’achat pour la souscription de services, qui permet d’adapter la flotte au plus près des besoins.

Pour savoir quel modèle d’imprimante choisir pour son entreprise, il faut partir de ses besoins. Une évidence ? Il faut croire que non, puisque les professionnels ont tendance aujourd’hui à regarder d’abord le prix, en se focalisant d’ailleurs sur le coût d’acquisition sans se préoccuper forcément du coût d’usage, qui peut singulièrement saler la note. À l’heure de la RSE, le critère environnemental est aussi de plus en plus scruté. Se baser sur les usages oriente en tout cas la décision entre imprimante simple ou multifonction, technologie jet d’encre ou laser, achat ou location. Détails.

Pour une entreprise, ne plus avoir à gérer ses multifonctions en ayant recours à des solutions MPS représente une double opportunité : économique, car elle réduit ses coûts, mais aussi écologique, car elle rationalise ses usages. Cependant, si les technologies et les méthodes ont beaucoup évolué, les professionnels du secteur se heurtent parfois à des dirigeants freinés par la peur du piratage des données et toujours séduits par du matériel neuf plutôt que reconditionné. Pas de chiffres.

Même si vous ne vous êtes jamais frotté à un outil de conception 3D, ces machines simples à prendre en main vous mettront le pied à l'étrier. Et ce, sans trop vous ruiner.