"Archimag" sera présent à SGDT & Workflow, première grande manifestation de la rentrée. Le marché semble prometteur, les entreprises étant de plus en plus nombreuses à se lancer dans la gestion des "données techniques et des flux d'information".

Lumière sur les risques liés à la pérennité de l'accès aux données archivées numériquement. Alors que les données numériques viennent remplacer les cartons d'archivages, de nombreuses inquiétudes apparaissent concernant la conservation de ce format de données, avec la crainte de ne plus pouvoir lire le support ou de perdre les données en cas d'évolution technologique majeure. Des risques qui peuvent être minimisés, ou être complètement maîtrisés.

Nécessité, en juin 2015, de mettre en avant l'impact de la dématérialisation et de la gestion électronique de document en France. Le constat : 88% des entreprises françaises ont un indice de transformation numérique (ITN) inférieur à 50% ce qui démontre que les enjeux de la dématérialisation ne sont pas pris en compte. Alors que les outils sont là, que l'Etat encourage la dématérialisation à travers la simplification des échanges interentreprises, les procédures, organisations et usages résistent à la dématérialisation.

Etat des lieux de la dématérialisation au sein des entreprises françaises qui se fait toujours en plusieurs étapes et commence par la numérisation, c'est-à-dire la transformation des fichiers en objets numériques et stockés. Des étapes qui, au départ, étaient gérées à des moments différents, par des services différents, et en impliquant des techniques variées : gestion documentaire, archivage sécurisé, dématérialisation des processus...

Développement encore lent, en France, des salles de courrier dématérialisées, ou digital mailrooms, qui, en plus de permettre un retour sur investissement rapide en termes strictement financiers, offrent un archivage plus intelligent et opérationnel, et un gain de temps certain aux entreprises. Pour autant, si 90% des courriers sortants de l'entreprise seraient des e-mails, 93% des courriers entrants seraient au format papier. Une gestion manuelle de ces masses de courrier qui est bien souvent chronophage et source d'erreurs, de retard ou de perte.